Tags: concept Status: 🟩


Mekanistiske og organiske organisationsstrukturer

“Når der er en høj grad af stabilitet i omgivelserne, er virksomhedens organisationsstruktur oftest karakteriseret ved mange nedskrevne regler, procedurer, en høj grad af specialisering og et meget spidst hierarki, hvor beslutningstagningen er centraliseret i toppen af virksomheden.” 

Den mekanistiske organisationsstruktur har det formål at effektivisere produktionen, så der på den måde kan opnås en omkostningsdominans på markedet. 

Den organiske organisationsstruktur har til formål at være fleksibel over for kundernes ønsker og behov, og det betyder, at der er et internt behov i virksomheden for at skabe mulighed for vidensdeling og læring medarbejderne imellem. Det gøres bedst muligt ved at nedbryde grænserne mellem de klassiske funktioner i virksomheden. På den måde er det også muligt at arbejde med en differentieringsstrategi. 

Hvordan karakteriseres en organisationsstruktur

  1. Formalisering 
    1. Hvor mange nedskrevne procedurer er der i virksomheden?  
    2. Er der klare jobbeskrivelser for alle stillinger i virksomheden? 
  2. Specialisering 
    1. Er de opgaver, der skal løses, splittet op i små, separate opgaver? 
    2. Hvis en medarbejder kun varetager en meget lille del af den samlede opgave, er der tale om en høj grad af specialisering. 
  3. Hierarki 
    1. Hvor mange lag er der i virksomhedens hierarki? 
    2. Hvis en medarbejder har en mellemleder, der har en salgschef, der har en områdechef, der har en administrerende direktør, der har en bestyrelse over sig, så er der tale om et højt hierarki. 
  4. Centralisering 
    1. Hvem har lov til at træffe beslutninger af stor vigtighed i virksomheden? 
    2. Er det kun topledelsen, der kan træffe beslutninger om produktion, mål, strategi, prisfastsættelse, ansættelser osv., er der en høj grad af centralisering. 
  5. Professionalisme 
    1. Er virksomhedens produkt eller service afhængig af at de ansatte har en lang uddannelse eller ekstensiv træning bag sig? 
    2. Hvis ja, så er der en høj grad af professionalisme. 
  6. Personaleratio 
    1. Personale-rationen er et udtryk for, hvor mange medarbejdere en leder har under sig.

Oversigt

Organisationer har til formål at sikre 3 ting: 

  • Et formelt rapporteringssystem – hvem står til ansvar over for hvem? Herunder: Hvor mange lag er der i hierarkiet, og hvor stor er personaleratioen for hver leder? 
  • Afgrænsning af de forskellige afdelingers, funktioners eller teams’ arbejds- og ansvarsområde, og hvordan disse er placeret i organisationen som helhed – hvem sidder hvor, og hvad laver de? 
  • Koordinering, kommunikation og samarbejde mellem afdelinger, funktioner eller teams – hvem skal arbejde sammen med hvem, og hvordan styres samarbejdet?